Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Фізична особа-підприємець АНІКІЄНКО МАРІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА, код (РНОКПП) 3890110748

Зміст

  • Загальні поняття та сфера застосування

  • Перелік баз персональних даних

  • Мета обробки персональних даних

  • Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональних даних

  • Місцезнаходження бази персональних даних

  • Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

  • Захист персональних даних

  • Права суб'єкта персональних даних

  • Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних

  • Державна реєстрація бази персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів

База персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.

Відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці відповідно до закону.

Володілець бази персональних даних — Фізична особа-підприємець АНІКІЄНКО МАРІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА, код (РНОКПП) 3890110748, якій законом або за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.

Далі терміни застосовуються у значенні, визначеному Законом України «Про захист персональних даних».

1.2.

Дане Положення обов'язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками Фізичної особи-підприємця АНІКІЄНКО МАРІЇ ОЛЕКСАНДРІВНИ, код (РНОКПП) 3890110748, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1.

Фізична особа-підприємець АНІКІЄНКО МАРІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА, код (РНОКПП) 3890110748 є власником таких баз персональних даних:

  • база персональних даних контрагентів.

3. Мета обробки персональних даних

3.1.

Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України та Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

4. Порядок обробки персональних даних

4.1.

Згода суб'єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.

4.2.

Згода суб'єкта персональних даних може бути надана у таких формах:

  • документ на паперовому носії;

  • електронний документ;

  • відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі.

4.3.

Згода суб'єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.4.

Повідомлення суб'єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані, здійснюється під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.5.

Обробка особливих категорій персональних даних здійснюється відповідно до вимог законодавства України.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1.

Вказані у розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться за місцезнаходженням Фізичної особи-підприємця АНІКІЄНКО МАРІЇ ОЛЕКСАНДРІВНИ, код (РНОКПП) 3890110748.

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1.

Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданої володільцю персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.

6.2.

Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

6.3.

Суб'єкт відносин, пов'язаних з персональними даними, подає запит щодо доступу до персональних даних володільцю персональних даних — Фізичній особі-підприємцю АНІКІЄНКО МАРІЇ ОЛЕКСАНДРІВНІ, код (РНОКПП) 3890110748.

6.4.

У запиті зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує фізичну особу;

  • інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу;

  • відомості про базу персональних даних;

  • перелік персональних даних, що запитуються;

  • мета та/або правові підстави для запиту.

6.5.

Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження.

Протягом цього строку володілець бази персональних даних повідомляє особу, яка подала запит, про задоволення запиту або про відмову у наданні відповідних персональних даних із зазначенням підстав.

Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

6.6.

Відстрочення доступу до персональних даних допускається у випадках, передбачених законодавством України.

6.7.

Повідомлення про відстрочення доводиться до відома особи, яка подала запит, у письмовій формі із зазначенням порядку оскарження такого рішення.

6.8.

У повідомленні про відстрочення зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові посадової особи;

  • дата відправлення повідомлення;

  • причина відстрочення;

  • строк, протягом якого буде задоволено запит.

6.9.

Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.

6.10.

У повідомленні про відмову зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, яка відмовляє у доступі;

  • дата відправлення повідомлення;

  • причина відмови.

6.11.

Рішення про відстрочення або відмову у доступі до персональних даних може бути оскаржено відповідно до законодавства України.

7. Захист персональних даних

7.1.

Володільця бази персональних даних обладнано системними і програмно-технічними засобами та засобами зв'язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації.

7.2.

Відповідальна особа організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці відповідно до закону.

Відповідальна особа визначається Фізичною особою-підприємцем АНІКІЄНКО МАРІЄЮ ОЛЕКСАНДРІВНОЮ, код (РНОКПП) 3890110748.

Обов'язки відповідальної особи визначаються відповідними внутрішніми документами.

7.3.

Відповідальна особа зобов'язана:

  • знати законодавство України у сфері захисту персональних даних;

  • забезпечувати виконання вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних;

  • контролювати порядок доступу до персональних даних;

  • забезпечувати зберігання документів, що підтверджують згоду суб'єкта персональних даних на обробку його даних.

7.4.

З метою виконання своїх обов'язків відповідальна особа має право отримувати необхідні документи, брати участь в обговоренні питань захисту персональних даних та подавати пропозиції щодо вдосконалення роботи.

7.5.

Працівники, які здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням службових обов'язків, зобов'язані дотримуватися вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних.

7.6.

Особи, які мають доступ до персональних даних, зобов'язані не допускати розголошення персональних даних, які стали їм відомі у зв'язку з виконанням професійних чи службових обов'язків.

7.7.

Особи, які порушили вимоги законодавства України щодо захисту персональних даних, несуть відповідальність згідно із законодавством України.

7.8.

Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої вони зберігаються, але не довше строків, визначених законодавством України.

8. Права суб’єкта персональних даних

8.1.

Суб'єкт персональних даних має право:

  • знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження володільця або розпорядника цієї бази;

  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, у тому числі інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

  • отримувати доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;

  • отримувати відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст таких персональних даних;

  • пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;

  • вимагати захисту своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення чи пошкодження;

  • звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади;

  • застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

9. Порядок роботи із запитами суб’єкта персональних даних

9.1.

Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.

9.2.

Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

9.3.

Суб'єкт персональних даних подає запит щодо доступу до персональних даних володільцю бази персональних даних:

Фізичній особі-підприємцю АНІКІЄНКО МАРІЇ ОЛЕКСАНДРІВНІ, код (РНОКПП) 3890110748.

У запиті зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові;

  • місце проживання (місце перебування);

  • реквізити документа, що посвідчує особу;

  • інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу;

  • відомості про базу персональних даних;

  • перелік персональних даних, що запитуються.

9.4.

Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження.

Протягом цього строку володілець бази персональних даних повідомляє суб'єкта персональних даних про задоволення запиту або про відмову у наданні відповідних персональних даних із зазначенням підстав.

9.5.

Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

10. Державна реєстрація бази персональних даних

10.1.

Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних».

Реквізити Володільця персональних даних (Продавця)

Фізична особа-підприємець:
АНІКІЄНКО МАРІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА

Код (РНОКПП):
3890110748